Un outil commun et important utilisé dans presque toutes les entreprises est Microsoft PowerPoint. Cette application est principalement utilisée pour faire des présentations sur des sujets de plusieurs sortes. Elles peuvent être reliées à la croissance future des entreprises, aux objectifs et aux réalisations réelles, aux nouvelles politiques, à l'induction et à l'orientation, etc.
Des présentations PowerPoint sont employées dans beaucoup de réunions de Corporation pour partager les données pertinentes, les plans stratégiques et beaucoup plus. L'utilisation de ces présentations est de soutenir l'information verbale avec des données visuelles car ceci établit la crédibilité. Il vous permet également de couvrir des détails importants qui ne peuvent pas être rappelés pour être complexe ou long.
Vous pouvez exploiter PowerPoint pour plusieurs tâches, telles que la création de graphiques, la présentation de tables, la création d'animations, etc. Cet outil vous aide à améliorer vos compétences de présentation orale et maintient le public focalisé sur votre sujet.
Avant de parler de l'outil en outre, il est bon de savoir que PowerPoint est une partie du package Microsoft (MS) applications Office. Les autres outils de ce pack incluent MS Word, MS Excel et MS Access. Comme il ya plusieurs fonctionnalités dans ces applications, on peut décider d'aller pour une formation tunisie officielle MS Office et apprendre tout cela.
Certaines fonctionnalités importantes et utiles dans PowerPoint comprennent :
• Mise en page des diapositives
Chaque page dans PowerPoint est appelée une diapositive qui est disponible dans plusieurs formats et styles. Les utilisateurs peuvent définir des formats différents pour chaque diapositive selon ce que les données exigent.
• Couleurs et graphismes de fond
PowerPoint vous permet d'ajouter différents styles de fond à chaque diapositive ou de le garder universel pour toute la présentation.
• Thèmes de conception
PowerPoint a la fonctionnalité de conception de thème qui vous permet d'appliquer diverses conceptions à la présentation. Vous obtiendriez des conceptions qui sont formelles, animées, lumineuses etc., et vous choisissez ce qui vous convient le mieux.
• Clip art ou images
Autre que des informations textuelles, PowerPoint vous permet d'ajouter des images pour rendre les diapositives plus intéressantes. Clips arts sont des images intégrées et des symboles dans PowerPoint qui vous permettent de choisir parmi une grande variété de formes d'art, tels que les fleurs, les appareils numériques, les formes, les figures humaines, etc
• Transitions de diapositives
PowerPoint vous permet également d'ajouter des mouvements aux diapositives. Cela signifie que pendant que vous conduisez une réunion et que vous souhaitez que les diapositives changent automatiquement, vous pouvez définir les intervalles de temps requis.
• Animations
Les animations signifient également l'ajout de mouvements, mais elles sont destinées aux objets de vos diapositives. Ainsi, vous pouvez choisir d'avoir une image venir après le texte ou peut-être même avoir le texte à venir ligne par ligne.
PowerPoint est un excellent outil, si utilisé judicieusement car il vous permet de jouer avec vos données dans divers. Cela signifie que vous avez la possibilité de présenter l'information de manière intéressante et attrayante. C'est une excellente façon de coller le public au sujet, ce qui signifie que votre but de la vente des stands d'information résolu.
Dans le cas où vous prévoyez de présenter les diapositives vous-même, être préparé pour elle en termes de communication et de présentation des compétences, ainsi que le contenu lui-même. Travaillez sur votre confiance et les compétences de présentation, et de saisir autant de connaissances sur le sujet que possible. C'est parce que dans les réunions, les participants ont généralement tendance à poser des questions et un bon orateur devrait être en mesure de répondre à celles-ci de manière appropriée.
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